Blog gratis
Reportar
Editar
¡Crea tu blog!
Compartir
¡Sorpréndeme!
CirculoContable
Administración, Contabilidad y Finanzas: La administración financiera de las empresas exige el uso de las mejores herramientas para la planificación y el manejo diario de los recursos del negocio.
Sobre mí
FOTO

Carlos Hidalgo

Peruano, 25 años, egresado de la Universidad Inca Garcilazo de la Vega.


Lima-Perú

» Ver perfil

Directorio de blogs
Tópicos
» Auditoria (1)
» Costos (3)
» Finanzas (1)
» General (11)
» Humor Contable (2)
» Tributación (3)
Secciones
» Inicio
Enlaces
» Administración Tributaria - Perú
» Ministerio de Economía y Finanzas
» Registros Públicos - SUNARP
» Colegio de Contadores Públicos de Lima - Perú
Más leídos
» AMOR CONTABLE :)
» Introducción a los Costos
» COMPROBANTES DE PAGO
» Conceptos sobre Perito, Pericia y Peritaje Contable Judicial
» GLOSARIO CONTABLE
» GLOSARIO DE AUDITORIA
» GLOSARIO TRIBUTARIO
» Elementos del costo
» REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO
» UTILIDAD POR ACCIÓN
05 de Octubre, 2007 · Costos

Elementos del costo

Materia Prima o Materiales

 

Concepto. Definición y tratamiento de materiales principales y auxiliares.

 

Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de materias primas o materiales principales. Los que no se convierten físicamente en parte del producto o tienen importancia secundaria se llaman materiales o materiales auxiliares.

 

Para mantener  una inversión en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeación y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo pérdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la producción, excesivos costos de preparación de máquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos.

 

La materia prima es el único elemento del costo de fabricación nítidamente variable.

 

Valuación y contabilización de materia prima y materiales

Existen diferentes factores que inciden en la elección del método de valuación más adecuado:

¨       tipos de productos elaborados

¨       sistema de costos empleado

¨       política de reposición

¨       meses de existencias normalmente disponibles

¨       formas de almacenaje

¨       necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.

¨       grado de inflación o deflación que sufra la economía

¨       situación de la empresa en el mercado

¨       obligación de que la valuación de inventarios sea fiel reflejo de la realidad, evitando sobre o subvaluaciones.

¨       etc.

 

Algunos de los métodos que se emplean más frecuentemente para la valuación de materiales son:

¨       Costo específico: . consiste en valorizar cada partida a su precio real de ingreso. Exige poder distinguir físicamente los ingresos de un mismo producto, a un precio u otro.

¨       P.E.P.S.

¨       U.E.P.S.

¨       P.P.P.: Es el menos sensible a las variaciones de precios. Si éstos están en alza, la valuación se efectúa a guarismos inferiores a los de plaza. Con precios en baja, es a la inversa.

 

El patrón del flujo de costos no coincide necesariamente con el patrón real del flujo de materiales; por ejemplo si se usa el método PEPS, esto significa que los costos más antiguos son los que se usan primero para propósitos de contabilidad, independientemente del verdadero flujo de materiales.

 

Los métodos para la valuación de inventarios son de interés para la gerencia porque ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, además, porque influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa.

 

Bajo el método PEPS, el aumento en el costo de los materiales debido a un aumento en el precio de adquisición se refleja como una aumento en el inventario final. Bajo el método UEPS se refleja como un aumento en el costo de artículos fabricados y vendidos y, por lo tanto, como una disminución en el margen de utilidades.

 

Un método adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el de costo o mercado en menor. Al inventario, sea de materiales, trabajos en proceso o productos terminados, se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado puede ser menor que el costo cuando los niveles de precios están disminuyendo (depresión) o cuando los inventarios están cayendo en la obsolescencia.

 

Desperdicio o merma: Es la pérdida de materia prima luego de un proceso. No tiene ningún valor contable o económico (ej.: evaporación en los procesos químicos). Están considerados dentro del costo normal.

 

Desecho: Son los que se producen respecto del proceso de transformación; a diferencia del desperdicio tiene un valor de recupero (ej.: viruta de acero en la industria metalúrgica) pero la materia prima no es recuperada para la industria de que se trata.

 

Materia prima recuperada: Es la que una industria recupera para sí misma, pudiendo utilizarla en la fabricación de nuevos productos.

 

Producción defectuosa: Es la que en algún departamento, por alguna razón, está mal concebida. Debe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo adicional, y que no debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta; sino que debe imputárselo al departamento que lo generó. Si tiene mucha importancia se imputa como una pérdida o gasto del período.

 

Estructura de la organización dedicada al proceso adquisitivo

1)       Departamento de Compras:

® Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:

Ô Que haya un departamento donde se  centralicen las adquisiciones

Ô que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones

Ô que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta contabilización y liquidación del pago (entrega de la factura junto con la mercadería, adaptación de las entregas a los días y horas de recibo).

Ô Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros que controlarán la recepción y a los que efectuarán las registraciones contables y la liquidación de los pagos.

Ô Que el sector Compras se organice administrativamente de manera tal de poder suministrar información relacionada con sus funciones tanto al departamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios de mercado, órdenes de compra pendientes, etc.)

® Tratamiento de los costos del departamento:

Ô Cancelarlos contra ganancias y pérdidas

Ô Distribuirlos entre los sectores beneficiados por las gestiones de Compras.

Ô Incorporarlos en los costos de la mercadería vendida

 

2)       Departamento de Recepción:

® Responsabilidades:

Ô Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder.

Ô Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.

Ô Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.

Ô Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad.

Ô Enviar la mercadería al destino indicado en la orden de compra.

Ô Informar sobre los bienes recibidos a : Compras, Control de Calidad y Contaduría.

Ô Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con: fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobación de calidad, etc.)

 

3)       Almacenes de Materiales:

® Funciones:

Ô Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarán posteriormente en el nuevo ciclo productivo.

Ô Guardar y cuidar los bienes a su cargo.

Ô Efectuar entregas, sujetas a la autorización pertinente.

 


ACCIONES

DOCUMENTOS

Funciones involucradas

Compra

Orden de compra

(define las condiciones de la compra)

Proveedor – Finanzas – Planeamiento Producción – Almacén de Materias Primas – Compras – Contaduría.

Recepción

Aviso de recepción;

control de cantidad y verificación contra orden de compra original

Compras – Almacén – Planeamiento Producción – Contaduría - Finanzas

Inspección de calidad

Informe de calidad

Compras – Almacén – Planeamiento  Producción – Contaduría - Finanzas

Almacenaje

Inventario permanente

Almacenes – Planeamiento – Producción

Utilización

Requerimiento de materiales

Producción – Almacenes – Control de costos – Planeamiento.

Reabastecimiento

Pedido de Compra

Compras – Planeamiento de la producción

 

Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de materiales. Gestión de stocks

Los tipos de inventarios son los siguientes:

¨       Permanente:  Los sistemas de valuación más conocidos son P.E.P.S, U.E.P.S. y P.P.P.

¨       Físico: implica el recuento minucioso de todas las existencias de mercaderías, entre ellas las de materiales, al cierre de cada ejercicio económico.

 

 

Mano de obra

 

Concepto introductorio

 

La mano de obra de producción se utiliza para convertir las materias primas en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.

 

Con los años y el avance de la tecnología la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo de producción.

 

Clasificación de la mano de obra

1)  De acuerdo a la función principal de la organización: Se distinguen tres categorías generales: producción, ventas y administración general. Los costos de la mano de obra de producción se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como un gasto del período.

 

2)  De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de obra por departamento se mejor el control sobre estos costos.

 

3)  De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias salariales.

 

4)  De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados: la mano de obra de producción que está comprometida directamente con la fabricación de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fábrica que no está directamente comprometida con la producción se llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se carga directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricación.

 

Formas de remuneración

La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo trabajado (hora, día, semana, mes, año), según las unidades de producción o de acuerdo a una combinación de ambos factores.

 

¨       Trabajo a jornal: Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la planta, independientemente del volumen de producción logrado. La unidad de tiempo es la hora o el día. Sus ventajas radican en que es un método barato, su cálculo es sencillo y proporciona al operario la seguridad de una salario conocido y calculable. Sus desventajas se encuentran en que no proporciona verdaderos estímulos para el desarrollo de un esfuerzo mayor.

 

¨       Trabajo por pieza o incentivado: En este sistema el operario percibe una retribución diaria acorde con la cantidad de unidades producidas. Requiere determinar cuál es la producción que puede realizar un trabajador en un tiempo dado  y definir un método de operación establecido, premiando toda superación del nivel normal. Sus ventajas son que garantiza la operario una ganancia horaria mínima y que es un sistema ideal cuando se realizan trabajos estandarizados. La desventaja se encuentra en que representa un inconveniente cuando los productos exigen el uso de maquinarias delicadas que requieran atención especial; además, si el material es valioso, el desperdicio ocasionado por la mayor rapidez en la operación puede anular los beneficios que este sistema brinda al empresario.

El trabajo por pieza puede ser con:

¨       Producción libre: el obrero permanece en la fábrica todo su turno, acreditándosele la labor realizada en ese lapso.

¨       Producción limitada: se le adjudica al operario una producción determinada; una vez cumplida puede retirarse; el incentivo radica en la posibilidad de trabajar menos tiempo.

 

Sistemas de incentivos

¨       Remuneración a destajo: el empleado recibe una tasa garantizada por hora para producir un número estándar de unidades o piezas de producción. Si produce en exceso del número estándar de piezas, gana una cantidad adicional por pieza, calculada según la tasa del salario por hora dividido entre el número estándar de piezas por hora.

 

¨       Taylor: es un plan de pago a destajo que utiliza una tasa por pieza para los índice de producción más bajos, y otra para los índices de producción más elevada por hora.

 

¨       Gantt: le concede una bonificación al empleado, calculada como porcentaje del pago por hora que está garantizado, cuando su rendimiento por hora alcanza una cierta norma.

 

¨       Halsey: el empleado tiene un salario mínimo por hora garantizado y se le paga una cantidad adicional como recompensa por el tiempo de producción efectiva ahorrado al compararse su tiempo estándar de producción.

 

¨       Emerson: ofrece una escala de bonificaciones, calculada como porcentaje del salario mínimo garantizado, que se gradúa a fin de que esté en concordancia con una escala da factores de eficiencia. El factor de eficiencia se calcula como el tiempo real promedio que se emplea para producir una unidad dividida entre el tiempo estándar.

 

¨       Bedeaux: La producción se mide en punto, que es la medida que corresponde a un minuto de trabajo. El empleado gana, además del salario mínimo por hora garantizado, una bonificación por cada punto ganado en exceso de la producción estándar.

 

Cargas Sociales. Concepto. Generalidades. Legislación vigente

Las prestaciones sociales son una parte del costo de la mano de obra directa e indirecta, de los salarios de los vendedores y salarios del personal de administración.

 

Las cargas sociales pueden ser:

¨       directas: se generan en relación proporcional con los costos de mano de obra directa, por eso pueden aplicarse fielmente al artículo (aportes jubilatorios, obra social, asignaciones familiares).

¨       indirectas: actúan independientemente del grupo anterior, por lo cual deben hacerse estimaciones (indemnizaciones por despido, vacaciones anuales, feriados pagos, licencias por enfermedad, fallecimiento, etc.)

 

Liquidación de remuneraciones y cargas sociales. Contabilización

La información necesaria para contabilizar los costos vinculados con el pago del personal operario surge de los recibos de haberes correspondientes.

 

Si, por el tipo de tareas, un operario trabaja en varios centros, el costo debe asignarse en proporción al esfuerzo que haya dedicado a cada centro.

 

Muchas compañías acumulan los pagos por vacaciones, feriados y bonificaciones durante todo el año sobre la base de estimaciones. Si no se hace esto, el período durante el cual ocurren estos pagos extras o menor producción, recibe una carga indebida, lo cual produce datos comparativos no satisfactorios.

 

La acumulación se basa en estimaciones. Durante el año, a medida que se incurre en costos directos e indirectos de fabricación, el pago por vacaciones se va acumulando y se carga a Productos en Proceso o a Carga Fabril, según corresponda.

 

Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de la mano de obra. Tratamiento del tiempo de preparación, tiempo ocioso y horas extras

1)  Tiempo de preparación: Los costos de preparación son aquellos que, insumiendo una considerable cantidad de tiempo y dinero, son necesarios para iniciar la producción. La preparación ocurre cuando se está abriendo o reabriendo una planta o proceso o cuando se introduce un nuevo producto en el mercado. Los costos de preparación incluyen gastos por el diseño y preparación de las máquinas y herramientas, capacitación de los trabajadores y pérdidas anormales iniciales que resultan de la falta de experiencia. Existen tres métodos distintos para manejar los costos de preparación:

Ø Inclusión de la mano de obra directa; es decir que se trata a los costos de preparación como un costos de la mano de obra directa.

Ø Inclusión en cargas fabriles.

Ø Considerarlos como un cargo a Órdenes en proceso y trabajo; es decir que se cargan los costos de preparación directamente a trabajos en proceso y órdenes, pero como un costo separado e identificable más bien que como parte de la mano de obra directa.

 

2)  Tiempo ocioso:  Puede deberse a varias razones: falta temporal de trabajo, embotellamientos o averías de las máquinas, etc. Frecuentemente este costo adicional se incluye en el costo de la mano de obra directa y no se contabiliza por separado. Se puede lograr un mejor control de costos cargando el tiempo ocioso a cargas fabriles y a una cuenta o cuentas especiales. Al final del mes la cantidad de tiempo ocioso aparece en el programa de las cargas fabriles y llega a conocimiento de la gerencia. Un método alternativo es tratar dichos costos  como gastos del período más que como un costo de los productos fabricados.

 

 

Carga Fabril

 

Concepto. Terminología

Las cargas fabriles son todos los costos de producción, excepto los de materia prima y mano de obra directa.

 

La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspección, conservación, seguros. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc.

 

Clasificación de los costos indirectos de fabricación

Los costos indirectos de fabricación puede subdividirse según el objeto de gasto en tres categorías:

¨       materiales indirectos

¨       mano de obra indirecta

¨       costos indirectos generales de fabricación.

 

Además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles incluyen el costo de la adquisición y mantenimiento de las instalaciones para la producción y varios otros costos de fábrica. Incluídos dentro de esta categoría tenemos la depreciación de la planta y la amortización de las instalaciones, la renta, calefacción, luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, teléfonos, viajes, etc.

 

Todos los costos indirectos de fabricación son directos con respecto a la fábrica o planta.

 

La clasificación de los costos según del departamento que tiene el control principal sobre su incurrencia es útil para el control administrativo de las operaciones. La clasificación según el objeto del gasto puede ser útil para analizar el costo de producción de un producto en sus distintos elementos.

 

La clasificación en costos fijos y variables es útil en la preparación de presupuestos para las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento son útiles para determinar la rentabilidad de las líneas de producto o la contribución de un departamento a las utilidades de la empresa.

 

Para propósitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la fábrica se asignan eventualmente a los departamentos de producción a través de los cuales circula el producto. La acumulación y clasificación de los costos por departamentos se llama distribución o asignación de costos. Los costos que pueden atribuirse directamente al departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de fabricación y los costos de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se asignan también a producción a medida que ésta pasa por los departamentos.

 

Predeterminación de una cuota de distribución de los costos indirectos de fabricación

Al seleccionar la base es necesario que la misma tenga relación con el tipo de servicio proporcionado. Las bases de distribución que se pueden utilizar son las siguientes:

 

¨       área ocupada:

¨       dotación:

¨       volumen ocupado en depósitos:

¨       cantidad de pedidos de materia prima:

¨       consumo de fuerza motriz:

¨       kilaje transportado:

¨       taxi de tiempo: es el tiempo ocupado por cada empleado de los departamentos de servicios destinado a atender las tareas vinculadas con las áreas fabriles, de servicios y comerciales.

 

 

Los módulos de aplicación disponibles son los que siguen:

¨       unidades producidas: Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo el importe mensual por la cantidad de unidades procesadas. Se aplica cuando se produce sólo un artículo, sin variantes de ningún tipo (tamaño, color, calidad, etc.) o donde si bien se fabrican varios productos, éstos requieren igual tiempo de procesamiento.

¨       costos de materia prima:  Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de un centro con el valor de la materia prima consumida en ese lapso:

     

      Cargas fabriles mensuales / Materia prima consumida en el mes x 100 = %

 

      El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia prima de cada producto.

¨       horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las horas necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la producción realizada en ese lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en función de las horas de trabajo directo que requiere cada artículo.

¨       horas máquina: La alícuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con la cantidad de horas que deben funcionar las máquinas para realizar la producción del período. Esa alícuota se aplica a las unidades de producto en función del tiempo de elaboración de cada artículo. Se la considera la base más precisa.

¨       jornales directos: La tasa de asignación surge de la relación entre el monto de las cargas fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se obtienen multiplicando las unidades producidas por sus respectivos costos de mano de obra directa. La cuota de aplicación se aplica a los jornales directos unitarios.

 

Cargas fabriles mensuales / Jornales directos mensuales x 100 = %

 

Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de producción (v.g.: jornal directo) la tasa se expresa como un porcentaje del costo en pesos de la mano de obra directa.

 

Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la producción (v.g.: horas-hombre) la tasa se expresa en pesos por hora ($/h).

 

Al asociar los costos indirectos de fabricación con varios productos se hace un intento para elegir una base que sea común a todos los productos y que sea indicativa del rendimiento productivo o del beneficio del producto (generalmente es la de horas máquina).

 

La  tasa de aplicación se obtiene de la siguiente manera:

 

Tasa de distribución = Costo presupuestado del dpto. de servicios / Base elegida

 

Siempre la tasa de aplicación o distribución debe ser aplicada sobre los costos presupuestados del departamento de servicios; en ningún caso se justifica que el departamento de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqué transferir sus ineficiencias a los demás departamentos.

 

Proceso de acumulación, distribución primaria y secundaria

1)       Los costos indirectos de fabricación se distribuyen sobre alguna base a los departamentos productivos y de servicios (distribución primaria)

2)       Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los departamentos productivos (distribución secundaria)

 

Después de la segunda asignación, todos los costos indirectos de fabricación habrán sido asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricación.

 

Sobre y sub-aplicación de gastos. Análisis de variaciones. Contabilización

La sobre y sub-aplicación es la evaluación de la relación entre costos indirectos de fabricación aplicados y reales. Los costos aplicados son los presupuestados ajustados al nivel real de producción. Es decir que las variaciones reflejan las diferencias existentes entre los costos reales y las estimaciones presupuestarias de lo que debería haberse gastado.

 

La variación de capacidad se da sólo en la carga fabril fija.

 

Variación de volumen o capacidad: se debe a una sobre o subutilización de las instalaciones de la planta en comparación con el nivel presupuestado de operaciones. Está representada por la diferencia entre los costos indirectos de fabricación fijos presupuestados y los costos indirectos de fabricación fijos asignados a la producción.

 

Variación de cantidad: Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para obtener una cantidad determinada de producción.

 

Variación en precio: Es el costos de emplear materiales demasiado costosos para una cantidad determinada de producción.

 

Variación de eficiencia: Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una determinada cantidad de producción.

Variación de tarifa: El costo debido al empleo de categorías de mano de obra demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.

 

 

Costos de Distribución

 

Concepto

 

Son todos aquellos costos que no son de producción; es decir que no pueden ser asignados al producto en forma específica, por lo que se distribuyen en función del objeto de costos.

 

Su existencia es tan real como la de los costos de producción y los paga, en último término, el consumidor; una distribución costosa encarece el producto.

 

La distribución principia desde el momento que los artículos son entregados al almacén de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el pago por el artículo vendido.

 

Por tanto la distribución comprende todas las actividades necesaria para convertir en dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos de administración y los gastos financieros conectados a esta actividad distribuidora.

 

El proceso de distribución considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos básicos:

1)  La creación de la demanda, lo que implica despertar el interés hacia el producto, utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.

2)  Obtención de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por medio de la orden del cliente o el contrato respectivo.. Comprende los pagos por los servicios del departamento de ventas.

3)  Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto.

4)  Control de la venta, que incluye la investigación y apertura del crédito, la rutina contable para su registro, la preparación de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas las demás funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se traduzca en dinero recibido por la empresa.

 

Acumulación. Clasificación de los costos de distribución

La acumulación implica la previa clasificación de los gastos. La clasificación deberá ser funcional, es decir, en relación con la función cuyo costo se desea obtener. Dentro de ésta, aparecerán en primer término los costos directos y en segundo los indirectos.

 

Los costos de distribución se clasifican funcionalmente de la siguiente manera:

¨       Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores,  gastos de la oficina de ventas, etc.

¨       Propaganda y gastos de promoción de ventas: publicidad, investigación de mercado.

¨       Gastos de transporte o reparto

¨       Almacenaje: gastos totales en depósitos y almacenes así como el manejo de los productos.

¨       Gastos de concesión de créditos y de cobranza: costos de investigación de los sujetos de crédito y de la cobranza, y pérdidas por cuentas incobrables..

¨       Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido en préstamo

¨       Gastos de administración: su contenido representa un costo indirecto.

 

Análisis de los costos de distribución según distintos parámetros

El análisis de estos costos sirve para investigar particularmente:

¨       los productos

¨       los clientes

¨       los métodos de venta que más convienen desde el punto de sus rendimientos respectivos.

 

Los análisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicación.

¨       Análisis por productos: Su finalidad es determinar cuáles productos dejan utilidades y cuáles no.. Cuando existe una gran variedad, éstos pueden agruparse por líneas, y dentro de ellas, puede proseguirse el análisis de su productividad.

El análisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de unidades vendidas en un período determinado.

Cuando el análisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se determina en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el resultado se determinaría de la siguiente forma:

 

Ventas netas

Menos: Costo de lo vendido

Utilidad Bruta

Menos; Costo de distribución

Utilidad

 

Para ello se necesita el análisis de las ventas y de sus costos por productos.

El problema radica en encontrar las bases para prorratear a cada uno de los productos los gastos que, aunque clasificados funcionalmente, su naturaleza es conjunta lo cual hace casi impracticable el tratar de separarlos en el momento en que se causan.  Un camino consiste en estudiar cada renglón de gastos y encontrar la base funcional para su prorrateo. Otro camino puede ser utilizar una base diferente para cada partida.

Como ya se ha dicho, los gastos se acumulan en base a su función. El costo unitario funcional se obtiene dividiendo el importe de los gastos entre las unidades funcionales. El procedimiento más simplificado consiste en determinar el costo de distribución de cada peso de venta o de cada peso de costo de venta.

¨       Análisis por territorios de los costos de distribución: Se utiliza cuando se desea saber el grado de productividad de cada uno de los territorios. Es decir que tanto las ventas como el costo de lo vendido deben separarse por territorio para acumular a cada territorio los costos de distribución que le correspondan.

Para prorratear los gastos a los territorios, cuando dichos gastos no puedan aplicarse directamente a cada uno de ellos, se utilizan diversas bases, tales como:

Ø       sueldos y gastos de los agentes a base del tiempo empleado en cada territorio;

Ø       la propaganda a base de la extensión territorial;

Ø       los transportes a base de kilómetro recorrido;

Ø       etc.

El procedimiento simplificado consiste en prorratear los costos de distribución en función de cada peso de venta en cada territorio.

 

Otros análisis pueden obtenerse para fines de control y dirección, tales como el estudio de los sujetos de la distribución: mayoristas, detallistas, clientes directos. Para ello se requiere la acumulación previa de datos estadísticos basados en la documentación y registros contables. El problema central del prorrateo de los gastos funcionales correspondientes al aspecto particular que se estudie, queda solucionado buscando la base o bases funcionales más adecuadas para realizarlo.

 

Control de los costos de distribución

La forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de ellos antes de erogarlos, porque una vez que se ha incurrido en ellos ya no puede haber oportuno control sobre los mismos.

 

La tendencia es vigilar los gastos reales en la medida en que se van erogando, comparándolos con los presupuestos respectivos, que se calculan para la distribución de un volumen expresado en unidades o en valores, en un tiempo dado.

 

El presupuesto está vinculado al volumen de la venta, expresada ésta, bien en unidades físicas o en sus valores monetarios. El coeficiente de costo de distribución por peso vendido es el que tiene mayor aplicación.

 

El estudio presupuestal de los gastos lleva a los estándares de los costos de distribución. Estos estándares distributivos, son consecuencia de investigaciones para determinar medidas de eficiencia que se comprarán con los costos reales para localizar las desviaciones del estándar e investigar sus causas. Desde el punto de vista contable éste constituye el método más completo de control.

 

Los estándares pueden calcularse:

¨       para cada peso vendido

¨       para cada peso de utilidad bruta

¨       para cada unidad vendida

¨       para cada unidad funcional.

 

En cuanto a la contabilidad de los gastos de distribución, lo más habitual es aplicar al mes el total de gastos incurridos en el mismo. Tiene la desventaja de que parte de esos gastos se hacen en beneficios de futuros meses debiendo ser absorbidos en períodos subsecuentes. Por otra parte, estos gastos deben aplicarse en proporción a las ventas efectuadas. El uso de los estándares allana estas dificultades.

 

 

 

Palabras claves
publicado por chidalgo a las 10:16 · 30 Comentarios  ·  Recomendar
 
Más sobre este tema ·  Participar
Comentarios (30) ·  Enviar comentario
ME gustaria hacerte unas consultas sobre unos temas a analizar, tengo que resolver unos ejercicios y no los entiendo. Me podrias ayudar?

En caso afirmativo, contestame a mi mail.
publicado por Daniel, el 15.05.2008 17:52
El flujo de los elementos del costo
y formula para Calcular el inventario de productos terminados, productos en proceso y materia prima....
publicado por LiNa, el 30.07.2008 20:45
que elemento del costo constituye el departamento de datos de fabrica
publicado por catalina, el 13.10.2008 18:53
keria saber mas o menos como resolver unos ejercicios de metodos UEPS, PEPS, PPP. . gracias ..!
publicado por faabia, el 18.11.2008 19:02
Buenos dias, a ver si me podria ayudar en responderme una pregunta... Cual elementos son los elementos de costos de una empresa prestadoras de servicios? Gracias.. si puedes mandame la respuesta en mi e-mail..
publicado por luana da silva, el 29.03.2009 13:24
reciban un cordial saludo
muy importante los temas a qui tratados, pero hace falta algo muy importante que es los modelos de contabilizacion de c/u de los procesos de los costos, si fuera posible agragar algunos ejemplos y/o ejercicos guias para poderlos aplocar a los progamas donde dicto esta catedra.
Gracias por su colaboracionm en espera de una respuesta positiva a mo correo.
publicado por carlos m. zuleta g., el 19.08.2009 16:04
gracias muy buena informacion
saludos,..............
publicado por alonso, el 19.04.2010 17:01
he no se si e podrian ayudar realizar los costos de una empresa de fabricacion de buses
y comopuedo distribuir los materiales
publicado por SHIRLEY, el 03.09.2010 13:10
Esta buena la informacion , nos sirvio mucho.......eso era chao gracias,,,..,.,.sijhcwy7e jhgvrfihnu nbyfcctyhb mjhduhgwgeb
publicado por karina, el 29.09.2010 16:41
hola quisera saber cual es el objetivo de la amno de obra en las industrias y su aplicacion enlas industrias igual tambien la carga fabril
publicado por kela martinez valladares, el 21.01.2011 13:25
Quisiera consultarte sobre los estados financieros del costo, como se realizan si puedes por favor contestame a mi correo
publicado por yesenia, el 17.02.2011 19:52
Me gustaria saber como se puede realizar un balance general cuales son los pasos para poder comensar t lo agradesco........
publicado por richard jhon, el 09.03.2011 12:46
Muy didactico el tema, me despejo muchas dudas que tenia pero seria bueno que añadan unos ejemplos de su contabilización, gracias y felicidades.
publicado por Marcos Luna Camacho, el 29.06.2011 23:12
me ayudo en mi tarea gracias.
publicado por eli, el 11.07.2011 14:54
Gracias por esta informacion encotre todo lo que necesite en contabilidad felicitaciones para eso es el internet para cosas productivas
publicado por Mire, el 22.08.2011 19:20
los temas deverian detallerse con ejemplos para cada caso
publicado por brechman, el 30.09.2011 13:07
El control de inventarioa través de la tecnología de código de barras. Los bienes de cambio y los activos fijos, pueden identificarse y ser rastreados de manera sencilla y precisa si son identificados con esta tecnología.Inventarios Eficientes utiliza tecnología de punta para llevar a cabo el control de inventario, realizando inversiones permanentes para actualizar sus sistemas y brindar a sus clientes el mayor nivel de productividad disponible en el mercado.
publicado por glis, el 05.10.2011 13:17
Interesante el manual
publicado por percy, el 06.10.2011 11:52
interesante los comentarios sobre costos.
esta claro los conceptos.seria muy importante tambien si se pondria casos de como contabilizarlos, utilizando el plan de cuentas
grtacias.

gracias.

saludos David Flores
publicado por David Flores ramirez, el 28.11.2011 12:38
disculpe quisiera saber cual son los elementos de costo. gracias.........
publicado por gabriela campoverde, el 28.11.2011 17:12
segura de ke todos son los elemntos del costo
publicado por jakerty123456789, el 09.12.2011 11:40
Gracias. he logrado obtener terminos sobre los elementos del costo...Felicidades para todos quienes conforman esta pagina web sigan asi...
publicado por Rodrigo Noa, el 02.02.2012 19:01
gracias, supongo que el autor es Carlos Hidalgo???
publicado por fernando, el 12.02.2012 20:13
hola si pudieras decirme cuales son los pasos a seguir en la conservacion y custodia de los materiales como parte de los elementos de costos por favor.
publicado por dalila garcia, el 29.02.2012 13:45
hola me podrias decir cuales son los pasos a seguir en la conservacion y custodia de los materiales como parte de los elementos de costos por favor.
publicado por dalila garcia, el 29.02.2012 13:48
Una Pregunta Por Favor: DETERMINE EL CÁLCULO DEL IMPUESTO DE 5TA. CATEGORÍA DE UN TRABAJADOR DEPENDIENTE QUE EN EL MES DE ENERO DEL 2003 ESTARÍA PERCIBIENDO S/. 3,000
publicado por CARLOS ALBERTO TINEO, el 03.03.2012 23:03
PUEDE POR FAVOR DECIRME LOS CONCEPTOS GENERALES DE ESTOS DE ESTOS CONCEPTOS VALGA LA REDUNDANCIA:
1Diferencias Temporales:
2Diferencias Permanentes:
3Costos:
4Elementos Del Costo:
5Precio De Venta:
6Valor de Venta:
7Margen De Utilidad:
8Principio De Devengado:
9Principio De Realización:
10Leasing:
publicado por CARLOS ALBERTO TINEO, el 03.03.2012 23:06
una pregunta ya que no la entiendo me la puede explicar ¿enumerar cada una de las fases logicas para el desarrollo de un sistema de costos y la liquidacion de los componentes del costo?
publicado por stefy, el 09.03.2012 10:20
Estimados, su ayuda porfis.
Un supuesto no lejos de la realidad nos indica que una empresa que no cuida sus costos, debe necesariamente elevar sus precios de ventas para financiar la produccion y las restantes actividades necesarias para colocar el producto en el mercado????
Gracias y saludos
publicado por Katherine Iglesias, el 30.03.2012 18:43
Hola me podrian ayudar cuales son las cuatas para determinar el costo de un producto o servicio
publicado por Verito Castillo, el 10.05.2012 16:34
Enviar comentario

Nombre:

E-Mail (no será publicado):

Sitio Web (opcional):

Recordar mis datos.
Escriba el código que visualiza en la imagen Escriba el código [Regenerar]:
Formato de texto permitido: <b>Negrita</b>, <i>Cursiva</i>, <u>Subrayado</u>,
<li>· Lista</li>
FULLServices Network | Blog gratis | Privacidad